Английский

Формальные приветствия

• Dear Mr. Smith, — Уважаемый мистер Смит,
• Dear Ms. Johnson, — Уважаемая мисс/миссис Джонсон,
• Dear Sir/Madam, — Уважаемый сэр/мадам (если не знаете имя)
• Dear Hiring Manager, — Уважаемый менеджер по найму
• To Whom It May Concern, — Кого это касается (очень формально)

Нейтральные приветствия

• Hello John, — Здравствуйте, Джон
• Good morning/afternoon, — Доброе утро/день
• Dear Team, — Уважаемая команда
• Dear All, — Уважаемые все

Неформальные приветствия

• Hi John, — Привет, Джон
• Hey, — Привет (очень неформально)
• Hi there, — Привет

Формальные подписи

• Yours sincerely, — С уважением, (если знаете имя)
• Yours faithfully, — С уважением, (если не знаете имя)
• Kind regards, — С уважением,
• Best regards, — С наилучшими пожеланиями,

Нейтральные подписи

• Regards, — С уважением,
• Many thanks, — Большое спасибо,
• Thank you, — Спасибо,

Неформальные подписи

• Best, — Всего доброго,
• Cheers, — Удачи, (британский)
• Thanks, — Спасибо,

Шаблон 1: Запрос информации

Subject: Inquiry About Job Opening

Dear Hiring Manager,

I am writing to inquire about the Software Developer position 
advertised on your website.

I would appreciate it if you could provide more information 
about the requirements and application process.

Thank you for your time.

Kind regards,
John Smith
          

Шаблон 2: Назначение встречи

Subject: Meeting Request - Project Discussion

Hi Sarah,

I hope this email finds you well.

I would like to schedule a meeting to discuss the new project 
requirements. Would you be available on Tuesday at 2 PM?

Please let me know if this time works for you.

Best regards,
John
          

Шаблон 3: Отправка документов

Subject: Documents for Review

Dear Mr. Johnson,

Please find attached the project proposal for your review.

I would appreciate your feedback by Friday if possible.

Thank you in advance for your time.

Kind regards,
Anna Brown
          

Шаблон 4: Напоминание

Subject: Reminder: Meeting Tomorrow

Hi Team,

Just a quick reminder that we have a team meeting tomorrow 
at 10 AM in Conference Room B.

Please come prepared with your weekly updates.

Thanks,
Mike
          

Избегайте:

• Dear Friend, — Слишком неформально для бизнеса
• To whom it may concern, — Слишком формально, если можно узнать имя
• ASAP — Лучше указать конкретную дату
• !!!! — Никогда не используйте множественные восклицательные знаки
• ALL CAPS — Воспринимается как крик
• thx, pls, u — Избегайте сокращений в деловой переписке

Правильно:

• Dear Mr./Ms. [Name], — Профессионально
• by Friday, January 31 — Конкретная дата
• Thank you. — Один восклицательный знак максимум
• thank you, please, you — Полные слова